Privacy Policy

La presente informativa è resa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web e usufruiscono dei servizi offerti da RM RENT.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
RM RENT
VIA BALZELLA 69 - 47122 - FORLI' (FC)
Email: rmrent2025@gmail.com

2. Tipologie di dati trattati

Il Titolare può raccogliere e trattare le seguenti categorie di dati personali:

• dati identificativi e anagrafici, quali nome, cognome, data di nascita;
• dati di contatto, quali indirizzo email, numero di telefono, indirizzo di residenza o domicilio;
• dati relativi ai documenti di identità e alla patente di guida;
• dati relativi alla prenotazione e al contratto di noleggio;
• dati di fatturazione e pagamento, nei limiti necessari alla gestione del servizio;
• eventuali ulteriori dati comunicati volontariamente dall’utente tramite form, email o altri canali di contatto.

3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

• gestione delle richieste di informazioni e delle prenotazioni online;
• conclusione ed esecuzione del contratto di noleggio veicoli;
• verifica dell’identità del cliente e dei requisiti necessari per il noleggio;
• gestione dei pagamenti, delle cauzioni, della fatturazione e degli adempimenti amministrativi;
• adempimento di obblighi di legge, fiscali, contabili e regolamentari;
• gestione di eventuali contestazioni, sinistri, recupero crediti e tutela dei diritti del Titolare;
• invio di comunicazioni operative e di servizio relative alla prenotazione o al contratto in corso.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si fonda su una o più delle seguenti basi giuridiche:

• esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali richieste dall’interessato;
• adempimento di obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare;
• legittimo interesse del Titolare, nei limiti consentiti dalla normativa vigente;
• consenso dell’interessato, ove richiesto.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e riservatezza. Il Titolare adotta adeguate misure tecniche e organizzative per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione indebita.

6. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati necessari per la prenotazione e per la conclusione del contratto di noleggio è obbligatorio. L’eventuale mancato conferimento può comportare l’impossibilità di fornire il servizio richiesto.

7. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, per il periodo richiesto dalle normative vigenti in materia civile, fiscale, contabile e amministrativa, nonché per la tutela dei diritti del Titolare.

8. Comunicazione dei dati

I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, a:

• istituti bancari, provider di pagamento e intermediari finanziari;
• consulenti fiscali, contabili, legali e amministrativi;
• compagnie assicurative e soggetti coinvolti nella gestione del servizio di noleggio;
• fornitori di servizi tecnici e informatici connessi al funzionamento del sito e dell’attività;
• autorità pubbliche o soggetti legittimati per legge.

I dati personali non saranno diffusi.

9. Trasferimento dei dati extra UE

I dati personali sono trattati prevalentemente all’interno dello Spazio Economico Europeo. Qualora, per esigenze tecniche o organizzative, si rendesse necessario un trasferimento verso Paesi terzi, lo stesso avverrà nel rispetto delle condizioni e delle garanzie previste dal GDPR.

10. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei casi previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR, i seguenti diritti:

• accesso ai propri dati personali;
• rettifica dei dati inesatti o aggiornamento di quelli incompleti;
• cancellazione dei dati, nei casi consentiti;
• limitazione del trattamento;
• opposizione al trattamento;
• portabilità dei dati, ove applicabile.

Per esercitare i propri diritti, è possibile scrivere a: rmrent2025@gmail.com

11. Reclamo all’Autorità di controllo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione della normativa applicabile.

12. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare o modificare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento. Le eventuali modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.